Liste de contrôle (checklist) pour déménager sans stress

By février 4, 2015 Nouvelles One Comment

Parce que déménager ne se limite pas à transférer ses biens d’un endroit à un autre, nous avons dressé pour vous la liste des choses à faire en préparation de votre déménagement pour vous faciliter la vie lors du jour J.

Quelques mois avant le déménagement

  • Ne renouvelez pas votre bail si vous êtes locataire. Assurez-vous d’aviser votre propriétaire dans les délais indiqués par la Régie du logement.Choisissez votre nouvelle demeure ainsi que la date de déménagement. Validez la journée avec votre employeur si vous devez prendre congé.
  • Communiquez avec des déménageurs professionnels pour obtenir des devis et éventuellement réserver un camion et une équipe (à faire plusieurs mois à l’avance si vous prévoyez déménager le 1er juillet!). Prévoyez l’emballage des électroménagers et autres articles particuliers avec l’entreprise de déménagement choisie, de même que l’assurance de vos biens pendant le transport.
  • Planifiez les changements d’institution (école des enfants, garderie, banque, clinique, association de quartier, etc.).
  • Faites le ménage! Identifiez déjà ce dont vous n’avez plus besoin et triez ce que vous donnerez et ce que vous entreposerez. Profitez-en pour organiser une vente-débarras (ou en visiter afin de trouver ce qu’il vous manque pour pas cher).
  • Dressez l’inventaire des biens à déménager en prenant soin d’identifier les plus utiles (à emballer en dernier) et les plus fragiles (à emballer séparément).
  • Choisissez un code couleur simple (1 à 5 couleurs) qui vous aidera à organiser les boîtes dans les semaines précédant le déménagement (une couleur par pièce de la nouvelle demeure par exemple, ou encore, « vert » pour les boîtes à déballer en premier, « jaune » pour les boîtes contenant les articles de seconde importance, « rouge » pour les boîtes contenant les articles fragiles), en plus d’écrire en lettres la mention « fragile » et/ou le nom des pièces.
  • Dressez aussi l’inventaire du matériel à vous procurer : boîtes, étiquettes, marqueurs, crayons-feutres (et/ou grands autocollants de couleurs pour faciliter l’identification des boîtes), housses de protection, bacs de plastique, film avec bulles d’air (papier bulle), rembourrage, produits nettoyants, trousse de premiers soins, outils, ruban à mesurer, ruban adhésif, corde, sacs à ordure, essuie-tout. N’hésitez pas à faire affaire avec l’entreprise de déménagement choisie pour trouver ce qu’il vous manque.
  • Après avoir dressé l’inventaire des biens à déménager et du matériel à vous procurer, faites l’inventaire des amis susceptibles de vous aider! Confiez le jour J à des déménageurs professionnels mais sachez demander l’aide de vos amis pour prendre soin de vos enfants et/ou de vos animaux de compagnie la veille et le jour du déménagement, de même que pour vous aider à nettoyer et à installer votre nouvelle demeure à votre arrivée.
  • Avisez vos voisins afin qu’une place soit libérée pour le camion de déménagement le jour J (et demandez-leur de l’aide aussi, pourquoi pas!).
  • Prévoyez l’annulation de vos abonnements (centre sportif (gym), bibliothèque, stationnement, déneigement, jardinage, etc.) aussi à l’avance que possible.

Quelques semaines avant le déménagement

  • Signalez votre changement d’adresse à tous les organismes communiquant avec vous par la poste :
    • Le Service québécois de changement d’adresse (DGEQ, MESS, RAMQ, RRQ, Revenu Québec, SAAQ).
    • Postes Canada.
    • L’Agence de revenu du Canada.
    • Votre compagnie d’assurance.
    • Vos institutions bancaires (prêts, placements, cartes de débit et de crédit).
    • Vos fournisseurs d’électricité, de gaz naturel, de téléphone (cellulaire et/ou résidentiel), de câble, d’Internet et de services d’entretien.
    • Vos fournisseurs de soins médicaux (CLSC/clinique privée, dentiste, optométriste, massothérapeute, vétérinaire, etc.).
    • Vos fournisseurs d’autres services professionnels (avocat, comptable, ordre et/ou association professionnelle, …).
    • Vos abonnements (journaux, magazines, adresse de livraison des sites de commerce électronique utilisés).
  • Armé de votre liste de matériel à vous procurer, essayez de vous rendre une seule fois dans une quincaillerie et/ou un centre de rénovation pour éviter la perte de temps des allers-retours dus aux oublis.
  • Faites nettoyer les tapis et autres housses que vous prévoyez apporter dans votre nouvelle demeure afin de pouvoir les installer directement.
  • Deux semaines avant le déménagement, commencez à emballer les articles les moins utiles au quotidien (décoration, vaisselle réservée pour les occasions spéciales, livres, DVDs, CDs, articles hors saison, …) en respectant le code couleur établi.

Quelques jours avant le déménagement

  • Poursuivez l’emballage en ordre de priorité selon le code couleur en vous assurant de ne pas emballer les articles les plus importants avant la veille du déménagement.
  • Regroupez les boîtes par code couleur le plus près possible de l’entrée pour faciliter le déménagement.
  • Identifiez les boîtes sur plus d’un côté pour éviter les mauvaises surprises (identifiez les articles fragiles 4 fois plutôt qu’une!).
  • Préparez les appareils électroniques et videz, débranchez et nettoyez les électroménagers selon l’emballage prévu avec l’entreprise de déménagement.
  • Confirmez à nouveau la date et l’horaire du jour J avec l’entreprise de déménagement et les proches impliqués.
  • Prévoyez l’accès à un espace de stationnement pour le camion à la fois devant l’ancienne demeure et devant la nouvelle (demandez aux gens qui vous aident de covoiturer).

La veille du déménagement

  • Enregistrez les documents importants des ordinateurs sur une clé USB que vous mettrez avec les autres documents physiques importants (passeports, documents d’identification personnelle, contrats, diplômes, prescriptions, …) dans un sac que vous garderez sur vous lors du déplacement (pas dans le camion). Si vous avez de jeunes enfants, ajoutez-y leur doudou et/ou jouet favori.
  • Complétez l’emballage des articles de haute priorité. Assurez l’emballage professionnel des meubles et vérifiez leur état avant de les emballer.
  • Préparez deux ou trois boîtes à déballer en premier dès votre arrivée dans la nouvelle demeure et identifiez-les clairement (articles ménagers, vêtements pour la première nuit, articles de toilette, quelques couverts).
  • Gardez un petit coffre à outils (pour démonter certaines portes et tablettes de meubles la veille et/ou le jour du déménagement), une petite trousse de premiers soins, des essuie-tout, du papier hygiénique, du savon et quelques serviettes propres à portée de la main.
  • Rassemblez des gourdes d’eau froide dans une glacière et quelques collations faciles à manger sur le pouce (comme en randonnée).

Le jour J

  • Levez-vous suffisamment tôt pour être prêt avant l’arrivée des déménageurs.
  • Indiquez aux déménageurs d’entreposer les boîtes par couleur dans le camion (vous aurez déjà disposé les boîtes par couleur dans la demeure).
  • Que vous soyez locataire ou propriétaire de l’ancienne demeure, assurez-vous de respecter la marche à suivre pour remettre les clés aux nouveaux occupants.
  • Disposez les boîtes dans la pièce la moins utilisée de la nouvelle demeure en respectant le code couleur au déchargement du camion.
  • Assurez-vous de la sécurité des pièces de la nouvelle demeure avant de commencer à déballer vos boîtes.

Un commentaire

Écrire un commentaire